引言
当发生个人数据泄露事件时,时间至关重要。《通用数据保护条例》(GDPR) 要求在72小时内向主管机构通报。本指南将介绍基本步骤。
最初的24小时
第0-4小时:检测与控制
- 确认事件 - 核实是否为真实泄露
- 控制威胁 - 隔离受影响系统
- 保存证据 - 不要删除日志
- 启动响应团队 - 联系相关负责人
第4-12小时:初步评估
- 识别受影响数据 - 涉及哪些类别?
- 估算受影响主体数量 - 涉及多少人?
- 评估风险 - 造成损害的可能性有多大?
- 记录一切 - 创建按时间顺序的记录
第12-24小时:影响分析
- 对泄露事件进行分类 - 低、中或高风险
- 确定义务 - 是否需要通知CNPD(葡萄牙国家数据保护委员会)?数据主体?
- 准备沟通材料 - 通知草稿
- 咨询法律顾问 - 验证策略
24-48小时
通知CNPD
何时通知:
- 只要对权利和自由存在风险
- 如有疑问,应通知
通知内容:
- 泄露事件的性质
- 受影响主体的类别和数量
- 数据保护官 (DPO) 或负责联系人
- 可能的后果
- 已采取或拟采取的措施
向数据主体沟通
何时沟通:
- 如果对权利和自由存在高风险
- 使用清晰易懂的语言
内容:
- 发生了什么(无需过多技术细节)
- 哪些数据受到了影响
- 我们正在做什么
- 数据主体可以做什么
- 提问联系方式
48-72小时
最终文件归档
- 完成事件记录
- 存档证据
- 准备内部报告
- 识别经验教训
纠正措施
- 修复漏洞
- 更新程序
- 加强培训
- 审查供应商合同
72小时后
后续行动
- 监测持续影响
- 回应数据主体请求
- 如有必要,与CNPD合作
- 如有新进展,更新通知
未来预防
- 审查事件响应计划
- 进行安全测试
- 更新影响评估
- 考虑网络保险
结论
准备是最好的防御。在需要之前,请务必制定一份事件响应计划。